Documentação Legal

Termos, políticas e diretrizes do Chatbot Ciclosis.

POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO CHATBOT CICLOSIS

Última atualização: 1 de Outubro de 2025

A sua privacidade e a privacidade dos seus clientes são de extrema importância para nós. Esta Política de Privacidade descreve como a Ciclosis (nós, nosso, nossa) coleta, usa, compartilha e protege os dados pessoais no contexto da sua utilização do nosso sistema de gestão de agendamentos (Plataforma).

1. Dados Coletados

Coletamos dois tipos de dados por meio da Plataforma:

  • Dados dos Contratantes (sua empresa): Nome social da empresa, CNPJ, telefone, e-mail, nome e e-mail dos funcionários. Além disso, coletamos tokens de acesso ao Google Calendar e à Meta para habilitar as funcionalidades do sistema.
  • Dados dos Clientes dos Contratantes (seus clientes): Nome, e-mail, CPF e número de telefone. Esses dados são inseridos na Plataforma por você, Contratante, e são de sua responsabilidade.

2. Finalidade da Coleta de Dados

Coletamos os dados para as seguintes finalidades:

  • Fornecer o Serviço: Para operar, manter e fornecer todas as funcionalidades da Plataforma, incluindo a agenda automatizada, o bot de WhatsApp e a gestão da equipe.
  • Melhoria do Produto: Para analisar o uso da Plataforma e realizar melhorias, desenvolver novas funcionalidades e personalizar a experiência do usuário.
  • Comunicação: Para enviar comunicações sobre a sua conta, atualizações do serviço e informações relevantes.

3. Compartilhamento de Dados com Terceiros

Compartilhamos seus dados com terceiros e subcontratados estritamente para a finalidade de operação do serviço, incluindo:

  • Supabase: Utilizado como banco de dados.
  • Vercel e Render: Utilizados para hospedagem do frontend e backend, respectivamente.
  • Meta: Para a conectividade com Facebook para empresas e o bot de WhatsApp.
  • Google: Para a integração com o Google Calendar e login via Supabase.
  • Mercado Pago: Para o processamento seguro de pagamentos via PIX.

4. Medidas de Segurança

Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. As medidas incluem:

  • Criptografia: Os dados são criptografados tanto em trânsito quanto em repouso.
  • Controle de Acesso: Acesso aos dados restrito apenas a funcionários autorizados, com base na necessidade de conhecimento.

5. Direitos dos Titulares de Dados

Conforme a LGPD, os titulares de dados (você e seus clientes) têm direitos, como o acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados, revogação do consentimento, entre outros. Para exercer esses direitos, entre em contato conosco através do [Seu e-mail de contato].

6. Armazenamento de Dados

Os dados são armazenados nos servidores do Supabase localizados em East US (Ohio), garantindo a conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.

7. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos você sobre quaisquer alterações publicando a nova política na Plataforma.